Regulamin realizacji programu pn. „Karta Trzebińska”

I.    Postanowienia ogólne.

1. Regulamin określa zasady wydawania i użytkowania  Karty Mieszkańca, o której mowa w Uchwale Nr XIV/158/VIII/2019 Rady Miasta Trzebini z dnia 31.10.2019 r. w sprawie: wprowadzenia i realizacji programu pn. „Karta Trzebińska” oraz Uchwale XLIX/415/VIII/2022 Rady Miasta Trzebini z dnia 30.06.2022 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr  XIV/158/VIII/2019 Rady Miasta Trzebini z dnia 31.10.2019 r. w sprawie: wprowadzenia i realizacji programu pn. „Karta Trzebińska”.
2. Organizator Gmina Trzebinia.
3. Do otrzymania Karty Trzebińskiej uprawnieni są:
   • a)    osoby rozliczające podatek dochodowy od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym właściwym dla osoby zamieszkałej na terenie Gminy Trzebinia wraz z dziećmi i osobami pozostającymi pod ich opieką prawną, ze wskazaniem, że miejscem ich zamieszkania jest Gmina Trzebinia,
   • b)    dzieci i młodzież uczęszczające do szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej zlokalizowanej na terenie Gminy Trzebinia,
   • c)    rolnicy, posiadający gospodarstwo rolne na terenie Gminy Trzebinia, utrzymujący się wyłącznie z rolnictwa,
   • d)    mieszkańcy Gminy Trzebinia, kontynuujący naukę, nie dłużej niż do ukończenia 26 roku życia .
4. Plastikowe „Karty Trzebińskie” wydane przed dniem 1 stycznia 2026 r. zachowują ważność nie dłużej niż do dnia 31 maja 2026 r. Karty te uprawniają do korzystania ze zniżek i ulg na dotychczasowych zasadach, z zastrzeżeniem, że od dnia 1 stycznia 2026 r. nie zapewniają pełnej funkcjonalności programu „Karta Trzebińska”, wynikającej z wdrożenia obsługi Programu za pośrednictwem aplikacji mobilnej „Apka Trzebińska”.
5. Użytkownicy plastikowych „Kart Trzebińskich” wydanych przed dniem 1 stycznia 2026 r. mogą od dnia 1 stycznia 2026 r. bezpłatnie wystąpić z wnioskiem o wydanie nowej Karty Trzebińskiej. Karta wydana na podstawie takiego wniosku jest ważna do dnia 31 maja 2026 r., chyba że wnioskodawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych za rok poprzedni w Urzędzie Skarbowym właściwym dla osoby zamieszkałej na terenie Gminy Trzebinia – wówczas Karta wydawana jest na kolejny okres rozliczeniowy, zgodnie z zasadami obowiązującymi w Programie.

II.    Podstawowe pojęcia.

1. Program – program „Karta Trzebińska”, wprowadzony Uchwałą Nr XIV/158/VIII/2019 Rady Miasta Trzebini z dnia 31.10.2019 r. oraz Uchwałą Nr XLIX/415/VIII/2022 Rady Miasta Trzebini z dnia 30.06.2022 r. w sprawie zmiany Uchwały Nr XIV/158/VIII/2019 Rady Miasta Trzebini z dnia 31.10.2019 r. w sprawie wprowadzenia i realizacji programu pn. „Karta Trzebińska”.
2. Organizator – Organizatorem programu „Karta Trzebińska” jest Gmina Trzebinia.
3. Mobilna Aplikacja – Mobilna aplikacja trzebińska pn. „Trzebińska Apka” – zawierająca Kartę Trzebińską. 
4. „Karta Trzebińska”, stanowiąca plastikowy nośnik danych zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu lub jej elektroniczny odpowiednik w formie wirtualnej karty, dostępnej w aplikacji mobilnej „Apka Trzebińska”, uprawniający do korzystania z ulg, zniżek i preferencji w ramach programu „Karta Trzebińska”.
5. „Apka Trzebińska”- aplikacja mobilna, czyli oprogramowanie działające na urządzeniach przenośnych, funkcjonująca na urządzeniach z systemem operacyjnym iOS oraz Android, dostępna do pobrania bezpłatnie na platformach dystrybucji cyfrowej App Store oraz Sklep Google Play.
6. Partner Programu – osoba lub podmiot, który przystąpił do Programu na podstawie złożonej Deklaracji przystąpienia Partnera do programu „Karta Trzebińska” (załącznik Nr 3 do Regulaminu) i podpisanego porozumienia zgodnie z Regulaminem współpracy Partnerów w ramach programu „Karta Trzebińska” (załącznik Nr 4 do Regulaminu).
7. Wnioskodawca – osoba składająca wniosek o wydanie plastikowej „Karty Trzebińskiej” lub/i mobilnej wersji „Karty Trzebińskiej”.
8. Użytkownik Karty/ Posiadacz Karty – osoba, która złożyła wniosek (w przypadku osób niepełnoletnich, w imieniu której wniosek złożył opiekun prawny) i otrzymała imienną kartę lub/i dostęp do jej mobilnej wersji.

III.    Zasady wydawania Karty.

1. Fizyczną „Kartę Trzebińską” lub/i dostęp do mobilnej wersji „Karty Trzebińskiej” można otrzymać po złożeniu stosownego wniosku. Wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. Wniosek o wydanie Karty należy złożyć: na Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta w Trzebini, ul. Marszałka Piłsudskiego 14 lub w aplikacji mobilnej pn. „Apka Trzebińska”, za pomocą serwisu internetowego „Karty Trzebińskiej” lub za pośrednictwem adresu skrzynki e-Doręczeń: AE:PL-62409-25822-DRHFJ-34
2. Przyjmowaniem wniosków oraz wydawaniem Kart, a także aktualizacją danych w wersji mobilnej karty zajmuje się Wydział Organizacyjny i Spraw Administracyjno-Gospodarczych – Referat Obsługi Burmistrza i Urzędu.
3. Do wniosku w formie papierowej należy dołączyć aktualne zdjęcie (lub przedłożyć do wglądu w celu zeskanowania) o wymiarach 35x45mm; w przypadku wniosku elektronicznego przesłać fotografię w formacie JPG lub PNG o minimalnej szerokości 300 pikseli. Fotografia powinna być na jednolitym jasnym tle, przedstawiać całą głowę, bez przyciemnianych okularów.
4. Wnioskodawca przy składaniu wniosku w wersji papierowej zobowiązany jest do okazania dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość wraz z jednym z aktualnych dokumentów, potwierdzających rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych w Urzędzie Skarbowym właściwym dla osoby zamieszkałej na terenie Gminy Trzebinia, tj.:
   • a)    pierwszej strony złożonej deklaracji PIT za poprzedni rok ze stemplem Urzędu Skarbowego w Chrzanowie poświadczającego rozliczenie podatku. Jeżeli adres zamieszkania znajduje się na kolejnej stronie, konieczne jest okazanie również strony, na której widnieje adres zamieszkania,
   • b)    pierwszej strony złożonej deklaracji PIT za poprzedni rok wraz z urzędowym poświadczeniem odbioru wydanym przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (UPO),
   • c)    zaświadczenia z Urzędu Skarbowego w Chrzanowie potwierdzające złożenie zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesione straty) w poprzednim roku zawierające adres zamieszkania,
   • d)    emeryci i renciści mogą okazać pierwszą stronę PIT-40A/11A otrzymanego z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
5. W przypadku składania wniosku w formie elektronicznej np. za pośrednictwem aplikacji mobilnej „Apka Trzebińska”, Wnioskodawca zobowiązany jest do załączenia skanu/zdjęcia wymaganych do wydania karty dokumentów. Weryfikacja tożsamości i miejsca zamieszkania Wnioskodawcy odbywa się elektronicznie na podstawie danych z deklaracji PIT oraz złożonego oświadczenia o zamieszkiwaniu na stałe na terenie Gminy Trzebinia. Dokumenty po zweryfikowaniu uprawnień zostaną usunięte. 
6. W przypadku wniosku dotyczącego uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych zlokalizowanych na terenie gminy Trzebinia, których miejscem zamieszkania jest inna gmina, dokumentem wymagającym okazania jest aktualna legitymacja szkolna, opatrzona pieczęcią Szkoły.
7. Wniosek osób pełnoletnich składany jest osobiście, przez osobę, na którą zostanie wystawiona Karta. Wniosek można również złożyć w aplikacji mobilnej pn. „Apka Trzebińska”, przez stronę internetową systemu „Karty Trzebińskiej” lub za pomocą adresu skrzynki e-Doręczeń: AE:PL-62409-25822-DRHFJ-34
8. Wniosek dotyczący osób niepełnoletnich wypełniają opiekunowie prawni, którzy są uprawnieni do jego złożenia i odbioru Karty.
9. Karta wydawana jest bezpłatnie. W przypadku zagubienia lub zniszczenia wydawany jest duplikat karty z tym samym numerem. W przypadku wydawania duplikatu pobierana jest opłata w wysokości 20 zł. Wydawanie nowej Karty w przypadku zmiany danych jest bezpłatne.
10. Wnioskodawca otrzymuje informację o wydaniu karty bądź dostępie do jej mobilnej wersji po zweryfikowaniu poprawności wniosku niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie max. 7 dni. 
11. Karta jest ważna do 31 maja każdego roku. Użytkownik może przedłużyć jej ważność o kolejny rok, składając wniosek w wersji papierowej lub elektronicznej na określonych wyżej zasadach.
12. Dla osób, które ukończyły 70. rok życia i na stałe zamieszkują na terenie Gminy Trzebinia, po złożeniu wniosku istnieje możliwość bezterminowego przedłużenia ważności „Karty Trzebińskiej” za okazaniem legitymacji emeryta/rencisty. Organizator Programu zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień do korzystania z Karty poprzez kontakt telefoniczny z użytkownikiem, kontakt osobisty lub poprzez pisemne wezwanie do osobistego stawiennictwa w Urzędzie Miasta w Trzebini. Brak możliwości nawiązania kontaktu z użytkownikiem Karty lub brak odpowiedzi na pisemne wezwanie w wyznaczonym terminie może skutkować cofnięciem uprawnień do korzystania z Karty oraz usunięciem użytkownika z programu „Karta Trzebińska”.

IV.    Zasady użytkowania Karty.

1. Karta wydawana jest imiennie i może być użytkowana wyłącznie przez osobę, której została wydana. Nie może być użyczana lub udostępniana przez Użytkownika Karty innym osobom nieuprawnionym.
2. Użytkownik Karty zobowiązany jest do jej ochrony przed utratą lub zniszczeniem.
3. W przypadku zmiany miejsca zamieszkania, zmiany nazwiska lub innych danych mających wpływ na uprawnienia do korzystania z Karty Trzebińskiej, użytkownik Karty zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora Programu poprzez złożenie wniosku o aktualizację danych. 
4. W przypadku utraty uprawnień do korzystania z programu „Karta Trzebińska” Użytkownik Karty zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Urzędu Miasta w Trzebini, wraz z jednoczesnym zwrotem Karty plastikowej.
5. Organizator Programu oraz Partner Programu ma prawo weryfikowania uprawnień do posiadanej Karty.
6. Użytkownik Karty, chcąc skorzystać z uprawnienia, wynikającego z Programu - okazuje Kartę Partnerom Programu (ekran telefonu z otwartą aplikacją lub plastikową kartę i zezwala na zeskanowanie kodu QR.)

V.    Zasady przystępowania Partnerów do Programu.

1. Partnerzy Programu zgłaszają swój udział w programie poprzez wypełnienie Deklaracji Przystąpienia Partnera do programu „Karta Trzebińska”. Wzór Deklaracji stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Deklarację należy złożyć na Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta w Trzebini lub przesłać w formie elektronicznej na adres urzad@um.trzebinia.pl lub poprzez skrzynkę e-doręczeń o adresie: AE:PL-62409-25822-DRHFJ-34
3. Partner Programu przystępujący do Programu podpisuje z Gminą Trzebinia stosowne porozumienie, zobowiązując się do: udzielania zadeklarowanych rabatów Użytkownikom Karty, oznaczenia swojego lokalu etykietą poprzez umieszczenie jej w widocznym miejscu na terenie lokalu, w którym świadczone są usługi lub sprzedawany jest towar (objęty Deklaracją Przystąpienia) oraz w aplikacji mobilnej pn. „Apka Trzebińska”, na swojej stronie internetowej, w mediach społecznościowych.
4. Organizator Programu umieszcza na swojej stronie internetowej oraz w materiałach informacyjno-promocyjnych informacje o Partnerach Programu oraz udzielanych przez nich zniżkach.

Organizator Programu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian i aktualizacji niniejszego Regulaminu.

Lista załączników:

Załącznik nr 1 do Regulaminu – wniosek o przystąpienie do programu Karta Trzebińska
Załącznik nr 2 do Regulaminu – wzór Karty Trzebińskiej
Załącznik nr 3 do Regulaminu – deklaracja przystąpienia Partnera do programu „Karta Trzebińska”
Załącznik nr 4 do Regulaminu – regulamin współpracy Partnerów w ramach programu „Karta Trzebińska” oraz wzór etykiety oznaczenia Partnera